为了提高监控中心组员的工作效率,赢得客户的认可,2014年10月22日网络部传输主管召开内部工作会议,与会人员包括:监控中心主管黄庄庄与监控中心组员。
本次会议主要内容:
1、总结监控中心目前存在的现状:现场处理责任人处理不及时和没有及时反馈处理结果。
2、整改措施:
1)及时沟通现场处理人,跟踪投诉工单处理责任人,如果责任人没有时间及时处理,文员立即知会项目经理或主管派人协助处理;
2)建立团队考核机制:工单漏接,记录不完整,投诉工单不及时回复,每单引起移动投诉扣文员团队5分/单/次;
3)建立交接班制度:每天早晚交接班时,总结投诉工单处理及遗留数据,飞信、微信知会相关负责人。
3、沟通移动工作
1)涉及物业纠纷,需要协调处理的类似工单,请监控中心组员与移动客服人员过滤不再派投诉工单;
2)投诉工单涉及内容描述不清,类似信号不好投诉,建议首先派单传输设备维护代维优先处理;
3)运维掌中宝系统成熟,手机可以接单、回单;可以全面推广使用。
通过此次监控培训,提高了监控中心组员的处理能力和工作效率,也保证了回复故障工单的及时率,及时的沟通和解决遇到的问题,才能提高工作效率,才能从思想上认识到工作的重要性,增强工作自觉性。有问题就要及时和领导沟通做决策,积极向上的对待,解决问题。给客户带来满意和认可,这才是我们希望看到的答案。不管是工作上,生活中都要有我们自己的一个明确的目标和规划,做得更好!(海南88805·tccn新蒲京陈小菊报道)